任何一場活動都需要提前做好成本預算,這一項工作在活動策劃環(huán)節(jié)尤為重要?;顒硬邉澋某杀绢A算要根據(jù)活動的實際情況和相關策劃經驗進行評估,也有很多活動的成本是根據(jù)活動規(guī)模和參與人數(shù)來估計的,如果活動參與人數(shù)不確定,也會對成本的預算造成影響。具體活動策劃中成本預算包含哪些內容呢?
活動的成本預算需要交給專業(yè)的人來做,所以有必要選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來一起合作。活動成本一般包括固定策劃成本和不確定策劃成本,有經驗的活動策劃公司會根據(jù)不同數(shù)據(jù)和經驗制定活動成本計劃。
固定成本一般不會發(fā)生太大的變化,不會因為活動的規(guī)模和參與人數(shù)變化而變化,固定成本大概包括場地費用、員工工資、辦公費用等等。如果固定費用的收集不正確,會導致成本記錄不正確,可能影響活動進行。因此,在活動策劃的環(huán)節(jié)時,就要有正確的財務記錄,目標是在不影響活動質量的情況下降低固定成本費用。
不確定策劃成本取決于活動規(guī)模和參與人數(shù),例如活動禮品、飲品和食品等費用。活動規(guī)模越大,需要的人就越多,而以上內容需要的就會變多,費用也會增多。不確定策劃成本更多更雜,活動策劃的目的是要更好的控制這些成本。
策劃和組織活動并不容易,需要專業(yè)的活動策劃知識也經驗。