舉辦一場精彩的活動,除了要有精彩的策劃方案之外,還需要有落實(shí)到活動的現(xiàn)場的執(zhí)行能力,來保證活動的順利進(jìn)行?;顒硬邉澲饕菍顒拥闹黝}、創(chuàng)意和步驟等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),需要有良好的可執(zhí)行性,策劃的再完美,但沒有可操作性,也只能是紙上談兵沒有意義。
活動執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的實(shí)施工作,將策劃好的方案落實(shí)到實(shí)際中來,執(zhí)行人員要以活動順利進(jìn)行作為使命。在活動現(xiàn)場會發(fā)現(xiàn)很多繁瑣的小問題,就需要我們在執(zhí)行初期及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決這些細(xì)節(jié)問題,如何做好這些工作呢?
1、分工明確
對活動現(xiàn)場的工作人員要明確好分工,做好各方面的統(tǒng)籌工作,不同的環(huán)節(jié)交由專人來負(fù)責(zé)。明確好分工才不會導(dǎo)致場面混談,提高工作效率,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找專門負(fù)責(zé)的人,同時(shí)要求每位工作人員都要了解活動現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)和流程。
2、物資的準(zhǔn)備
在活動的開始前要做好現(xiàn)場所有物料和硬件設(shè)備的檢查,提前查看硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或損壞,并與負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況。另外物料方面要多做準(zhǔn)備,可以要求多人檢查確認(rèn),確保無誤。
3、隨機(jī)應(yīng)變
現(xiàn)場工作人員要把控好活動的各個環(huán)節(jié)時(shí)間,保證活動的連貫性,避免冷場。主持人和工作人員都要有較高的職業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力,可以應(yīng)對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,保證各個環(huán)節(jié)可以按照原計(jì)劃進(jìn)行,同樣也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。